Nyheter

Ny webbmail: Squirrelmail

Vår nuvarande webbmail (AtMail) har inte direkt varit den mest spännande kundupplevelsen. Man kan lugnt säga att vi har fått in en hel del klagomål genom tiden! Löpande uppdateringar av AtMail har introducerat nya buggar och just nu är där problem med bifogning av filer…

Någonting var tvunget att ske! Så därför installerade vi Squirrelmail på en test-server för att låta kunder med AtMail-problem testa den. Reaktionerna har varit riktigt positiva, och vi beslutade därför att den ska vara tillgänglig för alla våra kunder. Så hädanefter kan du välja fritt mellan både SquirrelMail och AtMail! 🙂

Vi har även ändrat en liten aning på inloggningssidan för webbmailen, där du nu kan välja mellan Squirrelmail, AtMail Simple och AtMail Advanced – där det sistnämnda gäller för både Firefox och IE, som tidigare var uppdelat.

Skulle din favorit vara Squirrelmail, så vill jag dessutom nämna att vi har kopierat över din adressbok från AtMail. I Wiki’n finns dessutom en guide för att göra detta på egen hand, om du skulle vilja byta vid ett senare tillfälle.

Vår driftschef var ursprungligen lite emot att vi skulle köra två webbmail-klienter – men efter närmare undersökning så har han nu ändrat sig. 🙂 Så har du förslag på andra webbmail-klienter, så undersöker vi gärna om det finns möjlighet till detta.

Uppdatering av 1-Click Toolbox

Ett litet kortare inlägg, så här i slutet av arbetsveckan. Förra veckan så smygpublicerade vi nya versioner av de flesta applikationerna i 1-Click Toolbox. Det blev bland annat WordPress, Joomla, phpBB och Coppermine Gallery som fick sig en uppfräschning.

Vi kan starkt rekommendera att man installerar dessa nya versioner. De flesta som drabbas av så kallade ”sql injections” och andra säkerhetshål, har nämligen kört en äldre version som har innehållit en rad säkerhetshål. Det drabbar både kund och Surftown, då missbruk (som vanligtvis innebär massiva spamutskick), äter upp enormt mycket resurser på servern – vilket även påverkar andra kunder på samma server.

Nästa vecka kommer bli en ”temavecka”, där vi publicerar ett inlägg varje dag lagom till lunch. Vilket tema får ni reda på först på Måndag. 😉

Avslutningsvis vill jag önska er alla en trevlig helg! 🙂

Wikitastic!

På vår senaste workshop hade vi en ’hur vi ska göra det lättare för kunden’-brainstorm.

En av supportrarna kom med en fantastisk wikitastisk idé. Varför inte samla ihop vår FAQ’s & Guides och de många användbara guiderna skrivna av er på forumet i en Surftown Wiki? Vi har ju sett att det fungerat bra hos våra amerikanska branschkollegor.

Surftown Wiki

Wiki’n innebär långt bättre sökmotor än den nuvarande i supportcentret, och har en betydligt bättre överskådlighet – så framöver kommer det att bli mycket snabbare och enklare för dig att få svar på dina frågor.

Du har även möjlighet att skapa nya artiklar eller ändra i befintliga. Med andra ord kan du få hjälp och även hjälpa andra användare, och vi förväntar oss att Wiki’n kommer att växa mycket med tiden.

Vi hoppas att du tillsammans med oss, kommer att göra Wiki’n till en trevlig och hjälpsam plats att vara, och samtidigt hjälpa oss (och andra) att hålla artiklarna som aktuella som möjligt.

Vi hälsar dig därför hjärtligt välkommen dig till Surftown Wiki! 🙂

Support 2.0 – större fokus på kundservice!

Worskhop med coachingfirmanUnder våren 2008 satte vi igång Support 2.0-projektet. Respons från bloggar och forum samt kundanalyser berättade, att det fanns utrymme för förbättring i vår kundservice. De av er, som hade en dålig upplevelse efterlyste en snabbare och mer lösningsorienterad kundservice. Surftown fick också ett höjt pekfinger kring arrogans, vilket jag blev mycket berörd av!

Jag presenterade era åsikter för vår supportavdelning under en heldags workshop. Det ledde till en lång och konstruktiv brainstorm kring åtgärder, som kan lyfta kundupplevelsen. Dessutom har vi startat upp den första delen av ett utvecklingssamarbete med en coachingfirma, som har särskilda kompetenser inom utveckling av kundserviceområden. Fokus ligger på, att bli mer vänliga och tillmötesgående, och sätta oss bättre in i kundens situation.

Målet är att Surftown ska leverera branchens bästa kundservice – det är ett ambitiöst mål, och därför har vi valt att hyra externa konsulter för att hjälpa oss genom denna ’omvandlingsprocess’. Nästa workshop-session har vi nu i slutet av augusti, och jag ser fram emot att driva utvecklingen vidare kring vår kundtillfredsställelse.

Apropå kundtillfredsställelse, så kan ni nu framöver bedöma alla e-postbaserade svar från supporten. Ni kan ge mellan 1 och 5 hjärtan, och vi evaluerar både negativa och positiva bedömningar. De negativa bedömningarna visar var vi ska förbättra oss, och de respektive medarbetarna (och ledare) kan själva följa upp och identifiera insatsområden. De positiva bedömningarna kommer vi använda som ’bästa praxis’ på våra kommande workshops.

Dessutom har Surftown optimerat hanteringen av supportärenden. Framöver placeras ej uppklarade ärenden i toppen (och inte botten) i vårat supportsystem. Detta betyder att era supportärenden kan klaras upp snabbare än tidigare.

Det är flera spännande tilltag på väg, som löpande kommer annonseras här på bloggen. Vi är också mycket öppna för nya förslag, som kan leda till att ska a en bättre kundupplevelse.

Ny ”helgalen” uppsättning av e-postservrar

Flera av våra e-postservers har länge varit hårt pressade av massiva spamstormar. Och det har även varit en tuff tid för er – svårigheter med att ansluta till sin e-postserver, långsam förbindelse till webbmailen, e-postdubbletter och ohanterbara mängder av spam.

Supportavdelningen har heller inte haft det särskilt lätt under denna period. Det är en utmaning, att ge dig ett bra svar, när spammarna i stort sett beslutat sig att försämra stabiliteten på våra e-postservrar. Men nog om dessa problem, för nu ska kundupplevelsen vara god igen!

För en tiden sedan satte jag igång ett projekt som vi benämnde ”Mail 2.0”. Briefingen till driftschefen var ganska kort och precis – kunderna ska helt enkelt ha en ”helgalen” uppsättning som bara sparkar röv. 😉

Cloud Computing” var driftchefens svar, och efter några kortare förklaringar på tavlan i mötesrummet var jag såld! Kort beskrivit, så ersätter det den traditionella uppsättningen med en ensam server med ett ”moln” fullt av servrar. Här finns goda driftsmässiga fördelar där belastningen kan fördelas bland många servrar, och resulterar i att ni kommer uppleva en betydligt högre driftstabilitet.

Driftschefen tog dessutom önskan om en ”helgalen” uppsättning väldigt bokstavligt där han har utökat ”molnet” med IBMs kostsamma BladeCenter-servrar för hundratusentals kronor. Så jag räknar med att Surftown få en stor julklapp från IBM senare i år. 😉

De senaste månaderna har vi sett påtagliga förbättringar i prestanda på de e-postservrar där vi har testat den nya uppsättningen (se skärmdump). Idag flyttas de sista e-postservrar in i ”molnet” och det borde ge er en betydligt positivare upplevelse.

Jag beklagar än en gång att det har tagit lite tid för oss att gå i land med dessa utmaningar, men jag kan garantera att det har varit värt att vänta på. 😉

SysOrb Server Monitoring System

Källa: SysOrb Server Monitoring System